打开先要登录，限速又限次
说是免费，进去先绑手机号，处理到一半提示今日次数用完，第二天额度又不重置。
常见踩坑
免费工具最常见的四种翻车方式
收藏得越多，不代表越好用。下面几种情况几乎每个办公的人都遇到过，也正是逐条实测要解决的问题。
写着免费，导出时才收费
编辑、预览都不花钱，真正要下载成品时弹出付费墙，前面的时间等于白做。
收藏半年，链接已经打不开
域名到期、服务下线、跳转到广告页，等到急用的时候才发现收藏夹一片红。
授权不清，商用容易踩线
能免费用，但能不能放进客户方案、能不能对外发布，条款里始终找不到明确答案。
收录标准
只留下打开就能用、用着不心虚的工具
判断一个工具值不值得放进清单，我们只看三件事：能不能长期打开、免费部分够不够用、授权说不说得清。三项都过关才会出现在列表里。
三条收录底线
任何一条不满足，条目直接不进清单，已收录的也会被移除。
01
可长期访问
工作日与周末各访问一次，连续两次都能正常打开并完成一次完整操作，才判定为可长期访问，避免把限时活动页当成常规工具。
02
免费额度写清楚
条目标注每日次数、单文件大小上限、导出格式与是否带水印，不写“免费但限制未知”这种含糊描述，用之前就知道够不够用。
03
授权可追溯
区分个人使用与商用场景，遇到需要署名、需要保留原始文件的条款，会在条目里单独提示，交付客户前可以先看一眼。
条目里一定会出现的信息
- 适用场景：文档、图片、音视频、代码等
- 免费额度：次数、大小、导出格式
- 使用门槛：是否需登录、是否需绑定手机
- 授权提示：个人使用或可商用
- 复检状态：通过、观察、已下架
会被直接剔除的情况
- 核心功能必须付费解锁
- 站内大量诱导下载外挂程序
- 强制跳转多个广告中转页
已收录条目一旦变成上述情况，会在复检中被下架，并在频道内保留简短说明，方便回头核对。
频道入口
三个频道，覆盖免费资源的常见去处
工具、素材、站点导航分开整理，需要哪一类直接进对应频道，不用在同一个页面里翻来翻去。
本周实测
这一周打开过、验证过的工具
下面六条都完成了完整操作流程测试，免费额度与实际使用一致，没有中途弹出的付费拦截。
实测通过条目
更新于本周复检 · 状态以最近一次实测为准
PDF 合并与拆分
文档处理 · 无需登录
在线智能抠图
图片处理 · 无需登录
图片批量压缩
图片处理 · 无需登录
音视频转字幕
音视频 · 需注册
文档格式转换
文档处理 · 无需登录
在线思维导图
效率协作 · 无需登录
复检流程
一条工具从线索到进清单，要走四步
不是看到“免费”两个字就收录，四步走完才会留下，留下之后也会按周期重新核对。
步骤 01
线索初筛
先看核心功能是否需要付费解锁，明显带诱导下载、强制跳转的网址在这一步就被挡掉。
当天完成步骤 02
多时段访问
工作日与周末各打开一次，确认不是临时上线活动，也确认高峰时段不会排队或强制跳转。
1 到 2 天步骤 03
额度与授权核对
实际跑一遍完整流程，记录次数、大小、水印、导出格式，并核对是否允许商用与署名要求。
30 分钟步骤 04
归档与定期复检
写明复检日期与状态标签，之后按周巡检，失效或转为付费的条目即时下架并补充说明。
每周巡检
实测数据
清单更新到现在，留存情况是这样的
数据来自频道内的条目状态统计，只统计已经完成完整实测的条目。
938条工具完成实测并通过收录
132条在复检中被判定失效并下架
7 天全量失效链接巡检周期
24 小时失效条目下架与标注用时
使用反馈
用这份清单的人，最在意的是省下试错
实际使用场景集中在临时处理文件、交付前赶工，以及需要提前确认授权能不能商用。
做公众号排版经常要压缩图片、转格式，以前每次都得重新搜一遍工具。现在直接照着标注的额度用，不用点进去才发现要充值，省下不少试错时间。
周
周敏内容运营
外包出图偶尔要临时抠个背景、拆一份 PDF，条目里会写清能不能商用，我们内部审的时候比较放心，不用再让设计师自己去和条款较劲。
李
李承设计外包团队负责人
给客户做演示前要转 PPT、转 PDF，工具都提前放在收藏里，打开就能用，不会再临时踩到付费墙，客户在旁边等着的时候最怕这种意外。
陈
陈亦然销售支持
这份清单更适合谁
如果日常工作里反复出现文件处理、素材整理、格式转换，这份清单能减少现搜现找的次数。
自媒体内容运营
设计外包与自由职业者
需要交作业的学生
初创团队日常办公
行政与人事资料整理
开发临时调试需求
小商家做图做视频
交付前需要确认授权
清单更新动态
条目状态、标注维度和筛选标签的调整，都会在这里简单说明。
本周
免费额度标注新增“每日次数”和“单文件大小上限”两项，选工具时可以更快判断够不够用。 覆盖文档处理、图片处理两个分组
本周
下架 11 条链接失效或已改为强制付费的工具条目，对应分组已补充替换选项。 涉及格式转换与在线压缩
上周
图片处理类条目增加“是否带水印”筛选项，交付前可以先筛掉会留标记的工具。 共 86 条图片工具完成标注
有顺手的免费工具，欢迎把它交给我们实测
留下工具名称或网址，我们会按三条收录底线依次核对：能否长期访问、免费额度是否写清、授权是否可追溯。通过之后会出现在清单里，并标注复检时间。